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2020-04-16T08:24:14+02:00

A propos du « voyage annuel » des adhérents

Publié par Association Accueil Art Activités

Bonjour à toutes et à tous

Vous trouverez ci-dessous, le message que nous vous avons transmis depuis hier par Mail

« Les conditions particulières liées au CORONAVIRUS »

- Suite aux déclarations du Président de la République le 14 avril dernier, concernant les mesures de confinement prolongées désormais jusqu’au 11 mai,

 - Compte-tenu de l’obligation concernant l’application des mesures de protection sanitaire et de distanciation sociale pendant cette épidémie de COVID 19,

- Compte-tenu de nos propres incertitudes concernant la participation réelle de nos adhérents pour ces « sorties », devant ce contexte très particulier et des craintes légitimes qui en découlent,

*  Nous sommes au regret de vous annoncer que le Conseil d’Administration à décidé que nos sorties pour le  « voyage annuel » des adhérents que nous avions prévu les 4, 6, 9 et 11 juin prochains, sont d’ores et déjà ANNULÉES.

*  Il en est de même pour la sortie annuelle des « Randonnées » prévue le 15 Mai 2020.

Sachant également que l’organisation de ces sorties de fin d’année, s’appuie aussi sur plusieurs prestataires (Autocars, Guides, Centre d’accueil, etc.),  que nous ne maîtrisons pas toutes les contraintes qui leurs sont imposées pour leur reprise d’activité, et pour les mesures de protection de leur personnel,
Il est donc évident que les conditions probables de ce voyage ne seront en rien festives.

Nous procèderons à la destruction de tous les chèques reçus pour la réservation de cette sortie, et tous les règlements effectués en espèces seront remboursés.

Par ailleurs, pour ce qui concerne la date prévisionnelle de reprise de nos activités dans les diverses salles de la Ville pour cette fin de saison 2019 - 2020,
Nous n’avons pas pris de décision définitive à ce jour.

Nous attendons  d’autres informations sur l’évolution sanitaire qui interviendra d’ici la date du 11 Mai prochain, (fin théorique prévue du confinement strict), et les futures décisions gouvernementales concernant la distanciation sociale à respecter, nous serons alors davantage éclairés sur les possibles reprises de nos activités.

Le point de vue des animateurs, qui, rappelons-le sont tous bénévoles, comptera également dans cette prise de décision future.

Nous reviendrons bien entendu vers vous dès que possible, pour vous en faire part.

C’est avec tristesse que nous sommes amenés à prendre ces décisions, difficiles mais sages à nos yeux.
Nous savons que vous en comprenez les motivations.

Nous sommes à votre écoute si des points complémentaires vous semblent nécessaires.

A bientôt et courage pendant ce confinement.

Le Conseil d’Administration.

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