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2020-06-24T18:43:43+02:00

LA PROCÉDURE EXCEPTIONNELLE DES INSCRIPTIONS 2020 - 2021

Publié par Association Accueil Art Activités
LA PROCÉDURE EXCEPTIONNELLE DES INSCRIPTIONS 2020 - 2021
Bonjour à toutes et à tous,

Les multiples difficultés que nous vivons avec l'épidémie de COVID 19, nous ont conduit, entre autres, à modifier la procédure de nos inscriptions du mois de septembre prochain. Ainsi, exceptionnellement les inscriptions aux diverses activités de la saison prochaine se feront  PAR COURRIER.
Nous vous en donnons ci-dessous les modalités.

Le livret des activités sera comme de coutume, accessible le 1er septembre aux lieux habituels
 (Mairie, Centres socioculturels, Maison des Associations, Médiathèque, etc.) et également sur ce blog.

Nous vous remercions par avance pour votre compréhension devant ce processus atypique pour nous.
Avec l'espoir que cette période complexe actuelle ne vous affecte pas de trop.
Surtout prenez bien soin de vous et profitez au mieux de cette période de vacances qui va débuter.

Le Conseil d'Administration
 

LA PROCÉDURE EXCEPTIONNELLE DES INSCRIPTIONS 2020 - 2021

 

Cette saison 2020-2021 sera très particulière. L’épidémie COVID-19 que nous subissons engendre de forts réaménagements des salles et des protocoles sanitaires de protections mais aussi par le nombre très réduit de places possibles en activités que cela implique pour les adhérents. La saison passée n’a pas pu être réalisée jusqu’au bout à cause des travaux sur le site de La Tullaye et des mesures de confinement depuis Mars 2020.
Ce qui nous conduit pour la saison 2020–2021 à une offre de priorité de réinscription pour les adhérents inscrits en 2019-2020 réduisant aussi, pour raison sanitaire, les places disponibles. Les activités les plus impactées l’an passé recevront un traitement particulier et leurs adhérents seront contactés directement.
Par ailleurs, compte-tenu des lourdes contraintes au moment où nous rédigeons ces lignes liées à l’organisation et à la sécurité en milieu confiné des « rassemblements » de personnes en grand nombre, le Conseil d’administration de l’Association a décidé :

QU’IL N’Y AURAIT PAS DE « JOURNÉE DES INSCRIPTIONS » à l’ESCALL en septembre 2020.

Les inscriptions se feront cette année PAR COURRIER et devront nous parvenir entre le 1er et le 15 septembre 2020.
Très exceptionnellement cette saison, et pour l’ensemble des activités présentées dans le livret,
les adhérents qui étaient inscrits l’an passé (saison 2019-2020) bénéficieront, s’ils le souhaitent d’une priorité de réinscription dans la même activité.  Sous réserve de recevoir leur fiche d’inscription avant le 15 septembre 2020 et dans la limite des places disponibles afin de respecter les « maximas » et « procédures » éventuels imposés par les « mesures sanitaires gouvernementales ».

Cela permettra ainsi de poursuivre le « travail » inachevé l’an passé.
Si vous vous inscrivez à de nouvelles activités outre les informations du livret et autres que nous mettrons « en ligne », vous pourrez aussi contacter les animateurs pour connaitre les disponibilités restantes dans chacune de leur activité.
 Votre envoi courrier d’inscription devra obligatoirement contenir :

- La fiche d’adhésion et d’inscription aux activités dûment complétée et visée,
- Un justificatif de domicile (facture téléphone ou EDF par exemple) pour les Sébastiennais,
- Votre certificat médical valide pour les activités « sportives » si nécessaire,
- Vos 3 enveloppes timbrées si vous ne souhaitez pas communiquer votre adresse mail,
- Votre règlement global en chèque (adhésion et coût activités) et « l’avoir » éventuel.
- Veillez à bien nous communiquer un N° de téléphone où nous pourrons vous joindre.
- Pensez également à indiquer, sur la fiche d’inscription, vos priorités chronologiques pour les nouvelles activités.
- Transmettre l’ensemble entre le 1er et le 15 septembre 2020
  Association A.A.A - 42 Boulevard des Pas Enchantés 44230 Saint Sébastien sur Loire


MERCI DE VOTRE COMPRÉHENSION
Le Conseil d’administration

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commentaires

mercier 25/08/2020 15:25

Est-ce qu'il y a un avoir pour les différentes activités 2020 qui ont été arrêtées à cause du covid?
Si oui quel est le montant?

Association Accueil Art Activités 25/08/2020 19:24

Non. Seules les activités ayant connu un dysfonctionnement lourd à cause des travaux de La Tullaye, ou celles dont le coût d'activité est constitué en forte proportion de charges annualisées, notamment par un coût de transport en bus par exemple, sont concernées. Les adhérents considérés ont reçu un courrier personnel à ce propos. Ceux qui n'ont rien reçu ne sont pas concernés.
Le Conseil dAdministration

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