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2020-11-14T09:35:56+01:00

Communication aux adhérents suite au confinement

Publié par Association Accueil Art Activités
Communication aux adhérents
 
Mesdames et Messieurs les adhérents

Pour faire suite à l’intervention du Président de la République,
Monsieur Emmanuel MACRON, le 28 octobre 2020, concernant les toutes dernières décisions de protections sanitaires mise en place dans notre pays, nous venons aujourd’hui vous informer des incidences que celles-ci portent sur notre fonctionnement habituel.
Vos animateurs vous ont d’ores et déjà informé que :

l’ensemble de nos activités est suspendu
jusqu’à la fin de la période de confinement
,
 (aujourd’hui planifiée jusqu’au 1er décembre 2020).

 Si cette période de confinement venait à se prolonger,
nous suivrions ces nouvelles directives.
A contrario dès que la fin de ce confinement sera prononcée,
nous réenclencherons le déroulé de nos activités.

 
 Par ailleurs, ces décisions gouvernementales impactent également la bonne planification de plusieurs évènements prévus et communiqués dans notre livret d’activités 2020 – 2021, ceux-ci s’appuyant également sur un certain nombre de réservations avec des prestataires.     
  Ainsi :
  • Notre Assemblée Générale prévue le jeudi 26 novembre 2020 est reportée à une date ultérieure que nous vous communiquerons dès que réception de plus amples informations Préfectorales,
     
  • Le « Marché de Noël » prévu les 28 et 29 novembre 2020 et auquel nous devions participer est annulé,
     
  • Notre Exposition « Les saisons s’invitent aux 3A » prévue les 13 et 14 Mars 2021 est annulée, et sera reprogrammée à une autre date,
     
  • Le « Sortie annuelle des randonnées »
    prévue le 28 Mai 2021 est annulée,

     
  • La « Sortie annuelle des adhérents »
    prévue entre les 3 et 10 Juin 2021 est, pour l’instant en suspens et nous ferons un nouveau point en janvier,

     
  • La programmation de "retour des Bus" en randonnées,
    imaginée au 1er trimestre 2021, ne se fera pas,
    et nous devons émettre les plus grandes réserves
    pour le second trimestre 2021.

    Une communication plus précise à ce sujet sera alors transmise aux adhérents par les animateurs des activités randonnées.
Nous sommes profondément désolés pour toutes ces annulations ou reports, qui vont à nouveau perturber grandement notre organisation, et empêcher ces moments de rencontre, d’amitié et de convivialité forts appréciés de nous tous.

L’absence totale de visibilité sur le calendrier envers la fin de cette tragique pandémie ne nous permet pas pour l’instant, de nous projeter efficacement dans le futur et pouvoir vous proposer quelque organisation palliative que ce soit.

C’est avec une
réelle tristesse que nous vous présentons ces décisions qui, malgré les regrets qu’elles génèrent, sont guidées par la prudence et la volonté de ne prendre aucun risque à votre endroit.

Nous reviendrons vers vous dès qu’une projection d’organisation différente se fera jour.
 D’ici là, et avec le plus vif espoir de voir une amélioration sanitaire au plus tôt, les Animateurs, les membres du Conseil d’Administration et moi-même, restons à votre écoute.

 Surtout prenez bien soin de vous !

Marie Astrid LOISON
Présidente de l’Association
Et les membres du Conseil d'Administration

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