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Articles avec #speciale catégorie

2020-11-14T09:35:56+01:00

Communication aux adhérents suite au confinement

Publié par Association Accueil Art Activités
Communication aux adhérents
 
Mesdames et Messieurs les adhérents

Pour faire suite à l’intervention du Président de la République,
Monsieur Emmanuel MACRON, le 28 octobre 2020, concernant les toutes dernières décisions de protections sanitaires mise en place dans notre pays, nous venons aujourd’hui vous informer des incidences que celles-ci portent sur notre fonctionnement habituel.
Vos animateurs vous ont d’ores et déjà informé que :

l’ensemble de nos activités est suspendu
jusqu’à la fin de la période de confinement
,
 (aujourd’hui planifiée jusqu’au 1er décembre 2020).

 Si cette période de confinement venait à se prolonger,
nous suivrions ces nouvelles directives.
A contrario dès que la fin de ce confinement sera prononcée,
nous réenclencherons le déroulé de nos activités.

 
 Par ailleurs, ces décisions gouvernementales impactent également la bonne planification de plusieurs évènements prévus et communiqués dans notre livret d’activités 2020 – 2021, ceux-ci s’appuyant également sur un certain nombre de réservations avec des prestataires.     
  Ainsi :
  • Notre Assemblée Générale prévue le jeudi 26 novembre 2020 est reportée à une date ultérieure que nous vous communiquerons dès que réception de plus amples informations Préfectorales,
     
  • Le « Marché de Noël » prévu les 28 et 29 novembre 2020 et auquel nous devions participer est annulé,
     
  • Notre Exposition « Les saisons s’invitent aux 3A » prévue les 13 et 14 Mars 2021 est annulée, et sera reprogrammée à une autre date,
     
  • Le « Sortie annuelle des randonnées »
    prévue le 28 Mai 2021 est annulée,

     
  • La « Sortie annuelle des adhérents »
    prévue entre les 3 et 10 Juin 2021 est, pour l’instant en suspens et nous ferons un nouveau point en janvier,

     
  • La programmation de "retour des Bus" en randonnées,
    imaginée au 1er trimestre 2021, ne se fera pas,
    et nous devons émettre les plus grandes réserves
    pour le second trimestre 2021.

    Une communication plus précise à ce sujet sera alors transmise aux adhérents par les animateurs des activités randonnées.
Nous sommes profondément désolés pour toutes ces annulations ou reports, qui vont à nouveau perturber grandement notre organisation, et empêcher ces moments de rencontre, d’amitié et de convivialité forts appréciés de nous tous.

L’absence totale de visibilité sur le calendrier envers la fin de cette tragique pandémie ne nous permet pas pour l’instant, de nous projeter efficacement dans le futur et pouvoir vous proposer quelque organisation palliative que ce soit.

C’est avec une
réelle tristesse que nous vous présentons ces décisions qui, malgré les regrets qu’elles génèrent, sont guidées par la prudence et la volonté de ne prendre aucun risque à votre endroit.

Nous reviendrons vers vous dès qu’une projection d’organisation différente se fera jour.
 D’ici là, et avec le plus vif espoir de voir une amélioration sanitaire au plus tôt, les Animateurs, les membres du Conseil d’Administration et moi-même, restons à votre écoute.

 Surtout prenez bien soin de vous !

Marie Astrid LOISON
Présidente de l’Association
Et les membres du Conseil d'Administration

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2020-10-29T18:19:52+01:00

Suspension de toutes nos activités

Publié par Association Accueil Art Activités

Suite à l'intervention hier du Président de la République,
Monsieur Emmanuel MACRON,
et des nouvelles mesures de protections sanitaires annoncées,

Nous sommes au regret de vous confirmer que toutes nos activités sont, de fait, suspendues pendant ce nouveau confinement.

Vos différents animateurs ont du, ou vont,
se rapprocher de vous pour échanger avec vous
et vous le confirmer.

Cette situation génère bien d'autres implications, sur lesquelles
nous serons très prochainement amenés à échanger avec vous.

En attendant, prenez bien soin de vous,
et patientons ensemble en attente d'une meilleure situation.

Courage !

Le Conseil d’Administration

 

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2020-10-10T08:25:51+02:00

La Semaine Bleue c'est Lundi.....

Publié par Association Accueil Art Activités
La Semaine Bleue c'est Lundi.....

La "Semaine bleue", se déroulera
du Lundi, 12 octobre, 2020 au Vendredi, 16 octobre, 2020.

Orientée autour des séniors, elle présente comme chaque année sur Saint Sébastien, une programmation d'évènements autour de l’information, les échanges, les découvertes, les jeux, la pratique sportive....

Vous trouverez ci-dessous, le lien pour la page consacrée à cet évènement sur le site de la Ville, et un autre pour télécharger le programme complet.

Notre association sera représentée le mercredi 14 octobre, avec l’activité "Marche Nordique",
et le jeudi 15 octobre avec l'activité "Autour d'un film".

Une bonne façon de découvrir l'étendue de ce qui est possible .....

 

La Semaine Bleue c'est Lundi.....
La Semaine Bleue c'est Lundi.....

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2020-10-01T08:01:55+02:00

SPORTISSIMO 2020

Publié par Association Accueil Art Activités

Comme l'an passé, notre Association avait son stand
lors de cette manifestation.

Une météo agréable permettait un flux constant de visiteurs
et de  "curieux".

Nous avons répondu à de nombreuses questions et demandes de renseignements.

Nous en avons profité pour faire un peu de publicité
pour, nous l’espérons, notre future Exposition
des 13 & 14 mars 2021.

Merci aux bénévoles, Brigitte, Évelyne, Marie Astrid, Alain,

qui ont tenu ce stand avec efficacité.

 

 

SPORTISSIMO 2020
SPORTISSIMO 2020
SPORTISSIMO 2020
SPORTISSIMO 2020

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2020-09-26T16:08:29+02:00

Point sur les inscriptions 2020

Publié par Association Accueil Art Activités

Nos inscriptions générales se sont achevées la semaine passée.

Plus de 800 d'entre vous nous font à nouveau confiance,
et nous en sommes très honorés.

Toutefois, un "bug" informatique nous fait craindre
quelques risques de disparitions de certaines d'entre elles.

Si vous avez transmis votre dossier d’inscription,
et qu'à ce jour vous n'avez aucune nouvelles des animateurs concernés,
n'hésitez pas à nous le signaler.

Notre adresse mail : lestroisa-association@outlook.fr

Nous ferons les recherches adéquates en conséquence.

Avec nos excuses anticipées si tel est le cas.

A bientôt le plaisir de nous retrouver en activités

Le Conseil d'Administration

 

 

 

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2020-09-21T17:14:22+02:00

Bientôt "La Rentrée" !

Publié par Association Accueil Art Activités

Après cette très longue absence,

Nous voici très bientôt de retour vers vous.

Les processus d'inscriptions " à l'aveugle" ont eu lieu
du 1er au 15 septembre dernier.

Un peu plus de 800 adhérents ont émis le souhait de revenir
dans les activités.

Merci pour votre fidélité !

Les animatrices et animateurs ont reçu les listes ventilées par activités, de ces 800 personnes,
et vont revenir vers vous pour vous informer de votre inscription définitive, ou votre placement en liste d'attente.

En effet, comme vous le savez, nous sommes tributaires des mesures sanitaires gouvernementales, et des "jauges" fixées par la Ville, pour l'accès à ses salles Municipales.
Le port du masque en est une des mesures.

Il en va de notre santé à tous.

Aussi sommes nous contraints de limiter le nombre de places disponibles en activités.
Un protocole sanitaire sera mis en place, vous sera exposé, et devra être respecté.

Un grand merci à vous par avance, pour les conditions atypiques de cette rentrée et du déroulé de nos activités.

Sachez que tous les bénévoles se sont mobilisés pour que, malgré ce contexte difficile, nous puissions ouvrir ces activités au plus grand nombre.

A très bientôt donc de vous retrouver, et encore mille pardons à ceux dont l'inscription ne pourra pas être honorée faute de place.

Merci de votre compréhension.

Le Conseil d'Administration

 

 

 

 

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2020-06-24T18:43:43+02:00

LA PROCÉDURE EXCEPTIONNELLE DES INSCRIPTIONS 2020 - 2021

Publié par Association Accueil Art Activités
LA PROCÉDURE EXCEPTIONNELLE DES INSCRIPTIONS 2020 - 2021
Bonjour à toutes et à tous,

Les multiples difficultés que nous vivons avec l'épidémie de COVID 19, nous ont conduit, entre autres, à modifier la procédure de nos inscriptions du mois de septembre prochain. Ainsi, exceptionnellement les inscriptions aux diverses activités de la saison prochaine se feront  PAR COURRIER.
Nous vous en donnons ci-dessous les modalités.

Le livret des activités sera comme de coutume, accessible le 1er septembre aux lieux habituels
 (Mairie, Centres socioculturels, Maison des Associations, Médiathèque, etc.) et également sur ce blog.

Nous vous remercions par avance pour votre compréhension devant ce processus atypique pour nous.
Avec l'espoir que cette période complexe actuelle ne vous affecte pas de trop.
Surtout prenez bien soin de vous et profitez au mieux de cette période de vacances qui va débuter.

Le Conseil d'Administration
 

LA PROCÉDURE EXCEPTIONNELLE DES INSCRIPTIONS 2020 - 2021

 

Cette saison 2020-2021 sera très particulière. L’épidémie COVID-19 que nous subissons engendre de forts réaménagements des salles et des protocoles sanitaires de protections mais aussi par le nombre très réduit de places possibles en activités que cela implique pour les adhérents. La saison passée n’a pas pu être réalisée jusqu’au bout à cause des travaux sur le site de La Tullaye et des mesures de confinement depuis Mars 2020.
Ce qui nous conduit pour la saison 2020–2021 à une offre de priorité de réinscription pour les adhérents inscrits en 2019-2020 réduisant aussi, pour raison sanitaire, les places disponibles. Les activités les plus impactées l’an passé recevront un traitement particulier et leurs adhérents seront contactés directement.
Par ailleurs, compte-tenu des lourdes contraintes au moment où nous rédigeons ces lignes liées à l’organisation et à la sécurité en milieu confiné des « rassemblements » de personnes en grand nombre, le Conseil d’administration de l’Association a décidé :

QU’IL N’Y AURAIT PAS DE « JOURNÉE DES INSCRIPTIONS » à l’ESCALL en septembre 2020.

Les inscriptions se feront cette année PAR COURRIER et devront nous parvenir entre le 1er et le 15 septembre 2020.
Très exceptionnellement cette saison, et pour l’ensemble des activités présentées dans le livret,
les adhérents qui étaient inscrits l’an passé (saison 2019-2020) bénéficieront, s’ils le souhaitent d’une priorité de réinscription dans la même activité.  Sous réserve de recevoir leur fiche d’inscription avant le 15 septembre 2020 et dans la limite des places disponibles afin de respecter les « maximas » et « procédures » éventuels imposés par les « mesures sanitaires gouvernementales ».

Cela permettra ainsi de poursuivre le « travail » inachevé l’an passé.
Si vous vous inscrivez à de nouvelles activités outre les informations du livret et autres que nous mettrons « en ligne », vous pourrez aussi contacter les animateurs pour connaitre les disponibilités restantes dans chacune de leur activité.
 Votre envoi courrier d’inscription devra obligatoirement contenir :

- La fiche d’adhésion et d’inscription aux activités dûment complétée et visée,
- Un justificatif de domicile (facture téléphone ou EDF par exemple) pour les Sébastiennais,
- Votre certificat médical valide pour les activités « sportives » si nécessaire,
- Vos 3 enveloppes timbrées si vous ne souhaitez pas communiquer votre adresse mail,
- Votre règlement global en chèque (adhésion et coût activités) et « l’avoir » éventuel.
- Veillez à bien nous communiquer un N° de téléphone où nous pourrons vous joindre.
- Pensez également à indiquer, sur la fiche d’inscription, vos priorités chronologiques pour les nouvelles activités.
- Transmettre l’ensemble entre le 1er et le 15 septembre 2020
  Association A.A.A - 42 Boulevard des Pas Enchantés 44230 Saint Sébastien sur Loire


MERCI DE VOTRE COMPRÉHENSION
Le Conseil d’administration

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2020-05-15T10:40:05+02:00

La reprise de nos activités

Publié par Association Accueil Art Activités

« Les conditions particulières liées au CORONAVIRUS »

Suite à nos précédents échanges concernant les lourdes perturbations sanitaires et organisationnelles liés à cette épidémie, ainsi que de la non visibilité qui est la nôtre
quant à l'accès aux différentes salles municipales,

*  Nous sommes au regret de vous annoncer que
le Conseil d’Administration
à décidé que la reprise de l'ensemble de nos activités
ne se ferait qu'en octobre prochain.

Vos animateurs respectifs vont échanger avec vous.

Nous reviendrons également vers vous dès que possible,
pour vous exposer les modalités de cette prochaine reprise.

Avec nos plus sincères regrets

Le Conseil d'Administration

 

 

 

 

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2020-04-17T17:36:57+02:00

Encore une triste nouvelle

Publié par Association Accueil Art Activités

C'est avec retard que nous apprenons le décès de :

Monsieur Jean-Louis Collobert  - à l'âge de 73 ans  -

Jean Louis  a été Animateur de l'activité "Bowling"
de 2005 à 2009.

De nombreux adhérents se souviennent de lui.

Liliane a œuvré à ses cotés, et Claude lui a succédé.

Nous présentons nos plus sincères condoléances à sa famille
et à ses proches.

Le Conseil d'Administration

 

 

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2020-04-16T08:24:14+02:00

A propos du « voyage annuel » des adhérents

Publié par Association Accueil Art Activités

Bonjour à toutes et à tous

Vous trouverez ci-dessous, le message que nous vous avons transmis depuis hier par Mail

« Les conditions particulières liées au CORONAVIRUS »

- Suite aux déclarations du Président de la République le 14 avril dernier, concernant les mesures de confinement prolongées désormais jusqu’au 11 mai,

 - Compte-tenu de l’obligation concernant l’application des mesures de protection sanitaire et de distanciation sociale pendant cette épidémie de COVID 19,

- Compte-tenu de nos propres incertitudes concernant la participation réelle de nos adhérents pour ces « sorties », devant ce contexte très particulier et des craintes légitimes qui en découlent,

*  Nous sommes au regret de vous annoncer que le Conseil d’Administration à décidé que nos sorties pour le  « voyage annuel » des adhérents que nous avions prévu les 4, 6, 9 et 11 juin prochains, sont d’ores et déjà ANNULÉES.

*  Il en est de même pour la sortie annuelle des « Randonnées » prévue le 15 Mai 2020.

Sachant également que l’organisation de ces sorties de fin d’année, s’appuie aussi sur plusieurs prestataires (Autocars, Guides, Centre d’accueil, etc.),  que nous ne maîtrisons pas toutes les contraintes qui leurs sont imposées pour leur reprise d’activité, et pour les mesures de protection de leur personnel,
Il est donc évident que les conditions probables de ce voyage ne seront en rien festives.

Nous procèderons à la destruction de tous les chèques reçus pour la réservation de cette sortie, et tous les règlements effectués en espèces seront remboursés.

Par ailleurs, pour ce qui concerne la date prévisionnelle de reprise de nos activités dans les diverses salles de la Ville pour cette fin de saison 2019 - 2020,
Nous n’avons pas pris de décision définitive à ce jour.

Nous attendons  d’autres informations sur l’évolution sanitaire qui interviendra d’ici la date du 11 Mai prochain, (fin théorique prévue du confinement strict), et les futures décisions gouvernementales concernant la distanciation sociale à respecter, nous serons alors davantage éclairés sur les possibles reprises de nos activités.

Le point de vue des animateurs, qui, rappelons-le sont tous bénévoles, comptera également dans cette prise de décision future.

Nous reviendrons bien entendu vers vous dès que possible, pour vous en faire part.

C’est avec tristesse que nous sommes amenés à prendre ces décisions, difficiles mais sages à nos yeux.
Nous savons que vous en comprenez les motivations.

Nous sommes à votre écoute si des points complémentaires vous semblent nécessaires.

A bientôt et courage pendant ce confinement.

Le Conseil d’Administration.

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